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部門簡介
作者:   時間:2019-03-27   點擊數:

  黨政辦是學校綜合型職能部門,主要承擔著參與學校政務、管理有關事務、做好上下服務和對外聯絡的任務。主要工作職責有:

一、文件處理

1.來文處理主管部門(省衛計委、省教育廳)、屬地相關部門(株洲市委、蘆淞區、云龍管委會、職教園管理辦)下發的文件(普通文件及機要件)的簽收、流轉、督辦、辦結;

2.來函、來電的處理:各類電話、傳真的接收、轉辦;

3.校級公文(湘中校及湘中校黨字號、紀要)的印發送簽、套紅制文、掛網、送達相關部門、領導;

4.文件的查找:幫助校領導、其他部門查找往年文件。

二、擬文(稿)

1.學校計劃、總結,部門計劃、總結的擬定;

2.黨委會、校長辦公會、例會、專題會會議記錄及會議紀要的書寫;

3.學校主要領導在各類全校活動及其他重要活動中的講話稿;

4.各部門擬定的以學校名義發文的文件審改;

5.向各級主管部門的匯報材料(各類報告、總結、綜合性材料)的擬定;

6.衛計委(教育廳)年度績效考核、株洲市績效考核及領導班子民主生活會等材料的收集、修改、審定、匯總;

7.各類臨時性材料(上級督查、視察等)及牽頭的其他各項任務的組織落實工作。

三、 辦公室綜合性事務

1.校領導及辦公室人員辦公經費、差旅費的報銷(購買車票);

2.校領導及辦公室人員辦公用品的領取、發放及辦公環境的維護,校領導及辦公室辦公場所固定資產的管理;

3.辦公室工作座機、校領導工作座機的通訊費用繳納(每個月一次)及短信群發系統超級信使的維護,校內的短信通知的發送(本部門及幫助其他部門代發);

4.公務車輛的調派(小車);

5.公務接待費用的報銷(餐、住宿),部門預算的編制及其他財物工作;

6.發布學校節假日通知,完成學校行政值班、節假日值班工作安排;

7.學校會議室、接待室的調度、管理及使用;

8.校黨委、校行政、書記、校長及學校辦公室印章及學校介紹信的管理和使用,校內單位公章的啟用工作;

9.數據材料的上報。向上級相關部門報送參會回執、通訊錄、數據材料等;

10.協助其他牽頭部門完成相關資料的準備

四、會務及接待

1.學校重大活動的組織和承辦(協辦):教職工開學、放假前大會,新生開學、軍訓會操,迎新,招聘會,體育節、委直單位年度考核、民主生活會(會議議程、會務、會場工作);

2.學校層面的公務接待活動(主管部門檢查或是兄弟院校來訪,會議材料的準備);

3.校級層面重要會議的組織和承辦:黨委會、校長辦公會、例會(發布通知、確定議程、參與會議);

4.各種臨時性活動的接待、安排

五、 章程實施專項工作

1.組織完成學校制度的清理、匯編;

2.根據章程督查要求,落實好各相關部門責任,及時督促完成各類資料的上報;

3.章程自查報告的擬定;

4.迎檢資料的收集、整理。

六、 綜合檔案管理

1.學校重要原始資料的收集、整理、歸檔;

2.綜合檔案的查詢、借閱、復印等;

3.檔案專項工作的督查準備;

4.其他相關工作。

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